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Aspectos generales

Obligaciones legales para el expedidor

  1. Reglamento sobre Facturación Electrónica

    La Orden 962/2007, de 10 de abril, desarrolla determinada disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el

    Real Decreto 1496/2003, que es el reglamento de facturación. Al respecto del consentimiento del destinatario, se encuentra recogido en el Artículo 2 de la citada Orden, donde dice que el consentimiento podrá formularse de forma expresa por cualquier medio, verbal o escrito.

  2. Creación de la factura

    Mediante una aplicación informática, con los contenidos obligatorios mínimos requeridos.

  3. Firma electrónica reconocida
  4. Remisión telemática
  5. Conservación de copia o matriz de la Factura

    Esta obligación se regula en el artículo 1 del RD 1496/2003, donde se especifica la obligación de expedir, entregar y conservar facturas.

    También han existido dudas sobre si las facturas electrónicas pueden emitirse en copia o sólo se debe guardar la matriz. Al respecto la Agencia Tributaria lo ha aclarado en el borrador antes citado (Art. 5) con la siguiente definición:

    “Se entiende por Matriz de una factura (...) un conjunto de datos, tablas, base de datos o sistemas de ficheros que contienen todos los datos reflejados en las facturas junto a los programas que permitieron la generación de las facturas....

  6. Contabilización y anotación en registros de IVA
  7. Conservación durante el período de prescripción
  8. Garantía de accesibilidad completa

    Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad completa:

    • visualización,
    • búsqueda selectiva,
    • copia o
    • descarga en línea e impresión.

    Esta es una obligación inherente a la conservación de las facturas por medios electrónicos que el legislador denomina acceso completo a datos, tratando de facilitar la auditoria e inspección de las facturas electrónicas. (Articulo 9 del RD 1496/2003)

  9. Subcontratación a un tercero

    Todas las fases anteriores pueden ser subcontratadas a un tercero, sin perder su responsabilidad.

    Regulado en el artículo 5.1 del RD 1496/2003 el legislador deja claro en ese mismo párrafo que, aunque se permite la subfacturación a terceros, es el obligado tributario el responsable de cumplir todas estas obligaciones.

Sobre el Ministerio

Gobierno de España. Ministerio de Industria, Energía y Turismo.

P. de la Castellana 160, C.P. 28046 Madrid, Madrid, España.

Gobierno de España. Ministerio de Hacienda y Administraciones públicas.

C/ Alcalá 9, C.P. 28014 Madrid, Madrid, España.